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井井有条,轻松生活

作者:    

关键词: 201606心理注意力

很多没条理的人都存在一些成人注意力缺乏,即多动症的症状。他们总是有太多想法,无法集中注意力,对于那些必须要做的事情感到无聊、无法坚持。到底怎样才能够让生活和工作都变得有条不紊呢?

每天都列一张清单
对于极度缺乏条理的人,长期使用一张清单是不够的,每天早上都应该列一张。因为每天的情况都有可能发生变化,所以可以根据最新情况做最为实际的安排,这样才有最大的可能性将所有事情都完成。清单应该按照任务的重要性来排列,先做最重要的事情,设定出大概的时间点,完成一项就划掉一项。

一次整理一个房间
没条理的人通常整个屋子都乱糟糟的,这样很影响人的心情和条理性,但又没有动力来整理整个屋子。那不如化整为零。
●一次挑选一个房间——从最简单的房间开始,把东西放回原来的位置,扔掉那些不再需要的。
●订一个整理计划——例如,周日上午花半个小时清理厕所,下午花半小时整理书房。
●有些东西先放一放——乱的一个主要原因就是东西太多,如果拿不定主意扔不扔,就都先放在一个箱子里,等整理完了再来决定。

每天花10分钟整理
养成一个日常习惯,哪怕每天只花10分钟整理也好。
●想要留下来的东西,就必须要有收纳它们的地方,例如放在柜子、盒子、箱子、架子里,反正不能随便乱扔。
●每天用10分钟把乱扔的东西放回原位。
●用完东西以后,要记得放回去。
●暂时不知道放哪里的东西,就先统一放在一个盒子中,最后再做决定。

把小玩意都放在一起
总是有很多每天都要用到的零碎小东西,例如钥匙、门禁卡、墨镜等等。进门的地方放一个小盘子,把这些重要的小东西都放在里面。一些出门时必须要带的东西都可以在前一天晚上提前放在这里,例如重要的文件。

有一份滚动食谱
缺乏条理的人如果每天都需要为一家人准备晚餐,是件十分困难的事情,有时候简直感到压力山大。可以列出10份家人最爱的食谱,然后准备好所需的基本材料或者原料清单。这样每天就可以从里面从容地选择两三个菜来做。不要对准备晚餐太有压力,偶尔可以和家人一起外出就餐,给自己放一天假。

及时整理邮件
不论是纸质邮件还是电子邮件都要及时整理。每周固定一个时间来清理邮件,把垃圾邮件扔掉或者删除,把有用的邮件及时处理了或者放在统一的地方。

坚持记账
没有条理的人通常也不会理财,很容易冲动型购物。在手机上下载一个记账APP,记录下所有购买的东西,即使是小东西也不能忽略。清楚地知道自己每个月是如何花钱的,对理财很有帮助。

设定多个闹铃
在手机上设置备忘录或者闹铃,提醒自己参加会议、完成工作、吃药、接孩子、与朋友见面等等。不要觉得这很可笑,缺乏条理的人在忙乱中的确会忘记许多重要的事情。

工作时屏蔽所有干扰
缺乏条理的人通常不容易集中注意力,所以有必要屏蔽外界的干扰。
●把所有来电都转到语音信箱,或者把手机设置为静音,稍后再回电话。
●营造一个安静的办公环境,可以带上耳机听点轻音乐,避免被其他人干扰。
●一次只专注于一项工作,不要同时做几件事情。

赶走无聊
很多没条理的人都经常感到无聊,尤其是在做家务或者工作的时候,这让他们很难集中注意力完成手中的事情。不如这样:
●把一个大任务分解成几项小任务,这样比较有成就感。
●每个小任务之间稍微休息一下。
●开会时做记录。

简化生活
做事情之前首先去掉一些不必要的枝节并理好头绪,这样能够省去不少时间和麻烦,也避免了注意力被分散。
你的计划表也越简单越好。在完成一项任务之前不要开始新的任务。不要给自己布置太多任务。不论是面对同事还是家人的请求,只要超出了自己的能力范围,就要学会说不。

多做运动
多运动能够改善注意力无法集中的问题,至少可以发泄多余的精力。缺乏条理的人大多精力过于旺盛,从而无法集中注意力。应规律地进行运动,尤其是参加团体活动。与队友协调、制定团队目标等都有助于增加自己的条理性。有研究显示,运动能够刺激大脑负责注意力的部位。瑜伽等运动也很适合缺乏条理的人,让他们有机会可以好好整理自己的思绪。

有15分钟的启动时间
要真正开始一项工作很难,老是觉得不顺,然后会想着其他事情,结果这个做一点,那个做一点,什么都做不好。不妨给自己一个启动时间。
●设定一个15分钟的闹钟。
●在15分钟内,集中注意力做当下的事情。
●15分钟过去后,决定要不要继续这项任务。
●如果可以继续,再给自己设定15分钟或者更长时间。
●不能继续时,就干脆停止,另外安排时间。

从清单上找问题
有时候我们不一定能够完成清单上的任务,但这并不代表这张清单作废了。从中找出无法完成任务的原因。是因为时间太短?任务过于庞大,无法一次完成?还是干扰因素太多?找出原因后再调整清单,就能提高完成率。

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